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Speziell für Projektverantwortliche, die zügig Kompetenzen/Werkzeuge/Verhalten optimieren wollen, bieten wir ein dreitägiges Kompakt-Trainingsprogamm an:
Projekt-Kick-Off: Entscheidungen und Strukturen klären
Es wird immer noch behauptet, dass etwa die Hälfte aller Projekte
wegen der mangelnden Professionalität in der Anfangsphase scheitern
würden. Das konstituierende Projekt-Kick-Off birgt die zentrale
Chance das Gesamtprojekt hinsichtlich Akzeptanz, Engagement und
Ergebnis durch vorausschauende Verfahren abzusichern. Neben den
herkömmlichen Contract-Tools dienen unter anderem die Szenario-Technik
oder der Short-Think-Tank zur Klärung möglicher Projektrisiken.
Die Entscheidungen über die Projektstruktur und Verantwortung
werden auf diese Weise zügiger geklärt und abgesichert.
Projektplanung, -Steuerung und -Controlling
Projektmanagement gehört zu den strukturgebenden Methoden der
Prozessorganisation und erleichtert, strikt angewandt, die Steuerung
von den ersten unsicheren Zielentscheidungen bis hin zum konkreten
Roll-Out durch erprobte Controlling- und Verhaltenstools. Erfolgreiche
Projektmanager kennen die Bedeutung vom gleichzeitigen Einsatz von
Organisations- und Motivationsmethoden für den Projekterfolg.
Die Chance effektiver Projekt-Steuerung liegt in der fundierten
Projektplanung nach Risko-Klassifikation. Hier werden die Instrumente
dargelegt und ausprobiert.
Projekt-Moderation und Workshop-Design für Fortgeschrittene
Projektverantwortliche müssen das Zusammenarbeiten von Fach-Experten
vorbereiten und steuern, denn die verschwendete Zeit in einem Meeting
ist ein beachtlicher Personalkostenfaktor. In diesem Kompakt-Kurs
erfahren die Teilnehmer mit welchen Leitfragen, Visualisierungs-,
Kreativitäts- und Entscheidungstechniken eine Projekt-Moderation
effizient und effektiv wird.
Methoden zur Teambildung und Teamsteuerung
Nur eine Mannschaft, die gut aufgestellt und aufeinander eingestimmt
ist, wird im Zusammenspiel an einem Strang ziehen und ihre Ziele
erreichen. In Projekten ist die Zusammenarbeit häufig erschwert,
da hier für einen begrenzten Zeitraum die unterschiedlichsten
Persönlichkeiten zusammenarbeiten sollen, die sich überhaupt
nicht kennen. Der Projektleiter muss erkennen, in welchem Reifegrad
sich sein Team befindet und wissen was zu tun ist, um die Gruppendynamik
zielorientiert auszurichten. Das Seminar schafft einen kritischen
Überblick in den Bereichen Team-Diagnoseinstrumente, Methoden
zur Team-Bildung, -Formierung und Ansätze der Teamentwicklung.
Auch die Möglichkeiten des Coaching der Teamsteuerung werden
aufgezeigt.
Widerstand in Veränderungsprozessen abbauen
Projektleiter müssen die geplanten Innovationen überzeugend
nach innen und außen kommunizieren. Veränderungen verunsichern
Menschen, da jedes Neuland nur mit gewissen Unsicherheiten betreten
werden kann und der direkte Nutzen nicht sofort einsichtig erscheint.
Widerstand kann den Projekterfolg massiv erschweren. Interessenskonflikte
wollen geklärt sein, bevor die Betroffenen sich für das
"Neue" einsetzen. Für Projektleiter werden hier Kommunikationsmethoden
präsentiert, die normale Veränderungswiderstände
frühzeitig abbauen helfen oder klären und beseitigen können.
Führen als Projektleiter ohne formale
Macht
Projektleiter sind zahnlose Löwen. Sie müssen Leistungen
der Experten aus unterschiedlichsten Abteilungen und Hierarchieebenen
einfordern, jedoch ohne formale Sanktionsbefugnisse. Wie können
Projektleiter trotzdem Experten zum Mitwirken und zur termingerechten
Erledigung ihrer Aufgaben motivieren? Die Vermittlungs- und Überzeugungskompetenz
der Projektleitung wird mit sprachlichen Tools gestärkt.
Notfall-Koffer für Projektleiter
Und was passiert, wenn es doch einmal brennt? Der erfahrene Projektmanager
hat einen Notfall-Koffer bereit, mit dessen Tools er oder sie unmittelbar
Schadensbegrenzung erreichen und Verwerfungen wieder in den geplanten
Projektablauf integrieren kann. Der Notfall-Koffer mit ausgesuchten
Verhaltens- und Steuerungstools des Projektmanagements wird vermittelt.
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